DSGVO-Richtlinie
1. Geltungsbereich und rechtlicher Rahmen
Diese DSGVO-Richtlinie gilt für sämtliche Erhebungen, Verarbeitungen und Nutzungen personenbezogener Daten, die über die Website erfolgen und Nutzer innerhalb Deutschlands betreffen.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG), § 25 Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG), den Vorschriften des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) für Fernabsatzverträge sowie den einschlägigen Bestimmungen des Einführungsgesetzes zum Bürgerlichen Gesetzbuche (EGBGB).
Der Shop verarbeitet personenbezogene Daten rechtmäßig, transparent und unter Anwendung geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen.
2. Grundsätze der Datenverarbeitung
Die über die Website erhobenen personenbezogenen Daten werden nach folgenden Grundsätzen verarbeitet:
- Rechtmäßigkeit, Verarbeitung nach Treu und Glauben sowie Transparenz gemäß Artikel 5 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO und Artikel 6 DSGVO.
- Zweckbindung gemäß Artikel 5 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO.
- Datenminimierung gemäß Artikel 5 Absatz 1 Buchstabe c DSGVO.
- Richtigkeit der Daten gemäß Artikel 5 Absatz 1 Buchstabe d DSGVO sowie Berichtigungsrecht nach Artikel 16 DSGVO.
- Speicherbegrenzung gemäß Artikel 5 Absatz 1 Buchstabe e DSGVO.
- Integrität und Vertraulichkeit gemäß Artikel 5 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO sowie Artikel 32 DSGVO.
Diese Grundsätze gelten für sämtliche Verarbeitungsvorgänge auf der Website.
3. Rechte der Nutzer
Nutzer haben gemäß Artikel 15 bis 22 DSGVO folgende Rechte:
- Auskunftsrecht gemäß Artikel 15 DSGVO
- Berichtigungsrecht gemäß Artikel 16 DSGVO
- Löschungsrecht gemäß Artikel 17 DSGVO
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Artikel 18 DSGVO
- Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Artikel 20 DSGVO
- Widerspruchsrecht gemäß Artikel 21 DSGVO
- Recht auf Widerruf einer Einwilligung gemäß Artikel 7 DSGVO
- Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde gemäß Artikel 77 DSGVO
Diese Rechte können jederzeit durch Kontaktaufnahme mit dem Kundenservice ausgeübt werden.
4. Datensicherheit und Speicherdauer
Der Shop setzt geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten zu schützen.
Hierzu gehören insbesondere:
- Verschlüsselte Datenübertragung mittels SSL-Technologie.
- Zugriffsbeschränkungen für vertrauliche Informationen.
- Regelmäßige Überprüfung der eingesetzten Systeme und Sicherheitsmaßnahmen.
- Sensibilisierung und Schulung der mit Datenverarbeitung befassten Personen.
Speicherdauer:
- Bestell- und Vertragsdaten: bis zu 5 Jahre nach Beendigung der Vertragsbeziehung.
- Buchhaltungs- und steuerrelevante Daten: bis zu 10 Jahre gemäß § 147 Abgabenordnung (AO) und § 257 Handelsgesetzbuch (HGB).
- Daten aus technischen Systemen und Einwilligungsnachweisen: bis zu 12 Monate nach Erteilung der Einwilligung.
5. Datenübermittlungen außerhalb der Europäischen Union
In bestimmten Fällen kann es erforderlich sein, personenbezogene Daten außerhalb der Europäischen Union zu verarbeiten.
In solchen Fällen werden die Anforderungen der Artikel 44 bis 49 DSGVO eingehalten.
Zu den eingesetzten Schutzmaßnahmen gehören insbesondere:
- Standardvertragsklauseln gemäß den Beschlüssen der Europäischen Kommission.
- Technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten.
- Vertragliche Verpflichtungen für Dienstleister und Auftragsverarbeiter.
6. Verantwortlichkeit für die Datenverarbeitung
Der Shop ist Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten, die über die Website erhoben werden.
Zu den Aufgaben gehören insbesondere:
- Festlegung der Zwecke und Mittel der Datenverarbeitung.
- Einhaltung der Anforderungen der DSGVO, des BDSG und des TDDDG.
- Auswahl von Dienstleistern, die angemessene Datenschutzstandards gewährleisten.
- Führung eines Verzeichnisses von Verarbeitungstätigkeiten gemäß Artikel 30 DSGVO.
7. Kontakt und Kundenservice
Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte kann der Kundenservice über folgende Kontaktdaten erreicht werden:
E-Mail: procurement@sozenihaus.com
Telefon: +81 (907) 981 46 78
Adresse: 3-3-7 KANDA IKEDA-SHI OSAKA 563-0043 JAPAN
Geschäftszeiten: Montag bis Freitag, 09:10–17:10
Liefergebiet: Deutschland